TERMENI SI CONDITII
INTRODUCERE
1. Acești termeni și condiții stabilesc termenii generali în baza cărora ne desfășurăm activitatea. Condițiile specifice referitoare la anumite misiuni vor fi incluse în scrisoarea de implicare și în termenii comisiei.
LEGE APLICABILĂ
2. Această scrisoare de implicare, programul serviciilor și termenii și condițiile noastre standard de activitate sunt reglementate și ar trebui să fie interpretate în conformitate cu legislația Regatului Unit. Fiecare parte este de acord că instanțele britanice vor avea jurisdicție exclusivă în legătură cu orice cerere, litigiu sau diferență cu privire la această scrisoare de logodnă și orice problemă care rezultă din aceasta. Fiecare parte renunță irevocabil la orice drept de a se opune oricărei acțiuni introduse în aceste instanțe, de a pretinde că acțiunea a fost introdusă pe un forum necorespunzător sau de a pretinde că acele instanțe nu au competență.
ACT BRIBAR 2010
4. În conformitate cu cerințele Legii mituirii din 2010, avem politici și proceduri în vigoare pentru a împiedica întreprinderea, partenerii și personalul să ofere sau să primească mită.
BANI CLIENTI
5. Putem, din când în când, să deținem bani în numele tău. Acești bani vor fi păstrați în încredere într-un cont bancar client, care este separat de fondurile firmei. Contul va fi operat, iar toate fondurile vor fi tratate, în conformitate cu politica de împrumuturi pentru clienți a Asociației Tehnicienilor de Contabilitate. Aceste reguli pot fi găsite pe site-ul AAT la https://www.aat.org.uk.
6. Taxele plătite de tine în avans pentru ca munca profesională să fie efectuată și identificată în mod clar ca atare nu vor fi considerate sume de bani
COMISII SAU ALTE BENEFICII
7. În unele circumstanțe, comisioanele sau alte beneficii pot deveni plătite pentru noi în ceea ce privește tranzacțiile pe care le aranjăm. Dacă se întâmplă acest lucru, vă vom anunța în scris cu privire la suma și condițiile de plată. Același lucru se va aplica atunci când plata este efectuată sau tranzacțiile sunt aranjate de o persoană sau o afacere conectată cu a noastră.
COMUNICARE
8. Dacă nu ne instruiți altfel, putem, dacă este cazul, să comunicăm cu dvs. și cu terții prin e-mail sau prin alte mijloace electronice. Destinatarul este responsabil pentru verificarea e-mailurilor și a eventualelor atașamente de virus.
9. În cazul comunicării electronice, există riscul de a nu primi, întârzia primirea, inadvertența inadmisibilă sau interceptarea de către terți. Folosim software de scanare a virușilor pentru a reduce riscul ca virușii și obiectele similare dăunătoare să fie transmise prin e-mailuri sau dispozitive de stocare electronice. Cu toate acestea, comunicarea electronică nu este în totalitate sigură și nu putem fi responsabili pentru daunele sau pierderile cauzate de viruși și pentru comunicațiile care sunt corupte sau modificate după expediere. Nici nu putem accepta nicio răspundere pentru probleme sau erori accidentale legate de acest mijloc de comunicare, în special în ceea ce privește materialele sensibile din punct de vedere comercial. Acestea sunt riscurile pe care trebuie să le suportați în schimbul unei eficiențe mai mari și a unor costuri mai mici. Dacă nu doriți să acceptați aceste riscuri, vă rugăm să ne informați și vom comunica prin corespondență pe hârtie, în afară de cazul în care transmiterea electronică este obligatorie.
10. Orice comunicare de către noi cu dumneavoastră trimisă prin poștă este considerată a ajunge la adresa dvs. poștală la două zile lucrătoare după ziua în care a fost trimis documentul.
CONFIDENȚIALITATE
11. Comunicarea dintre noi este confidențială și vom lua toate măsurile rezonabile pentru a păstra confidențial informațiile dvs., cu excepția cazurilor în care ni se solicită să le dezvăluim prin lege, de către organele de reglementare, de către asigurătorii noștri sau ca parte a unei analize externe de la egal la egal. Cu excepția cazului în care suntem autorizați de dvs. să dezvăluim informații în numele dvs., această întreprindere se va aplica în timpul și după această angajare.
12. Putem, ocazional, să subcontractăm lucrările pe care le aveți altor profesioniști din domeniul fiscal sau contabil. Subcontractanții vor fi obligați de termenii de confidențialitate ai clienților noștri.
13. Ne rezervăm dreptul, în scopul activității promoționale, al instruirii sau în alte scopuri de afaceri, să menționăm că sunteți client. După cum sa menționat mai sus, nu vom dezvălui nicio informație confidențială.
CONFLICTE DE INTERES
14. Vă vom informa dacă vom conștientiza orice conflict de interese în relația noastră cu dvs. sau în relația noastră cu dvs. și cu un alt client. În cazul în care sunt identificate conflicte care nu pot fi gestionate într-un mod care să vă protejeze interesele, atunci regretăm că nu vom putea oferi servicii suplimentare.
15. Dacă există un conflict de interese care poate fi abordat cu succes prin adoptarea de garanții adecvate pentru a vă proteja interesele, atunci vom adopta aceste garanții. Acolo unde este posibil, acest lucru se va face pe baza consimțământului dvs. informat. Ne rezervăm dreptul de a acționa pentru alți clienți ale căror interese nu sunt aceleași sau sunt negative pentru subiectul dvs., desigur, obligațiilor de confidențialitate menționate mai sus.
CONTRACT (DREPTURILE PĂRȚILOR TREI) ACT 1999
16. Sfaturile și informațiile pe care vi le furnizăm ca parte a serviciului nostru sunt destinate exclusiv utilizării dvs. și nu oricărui terț căruia îl puteți comunica, cu excepția cazului în care am convenit în mod expres în scrisoarea de implicare că un terț specific se poate baza pe activitatea noastră. Nu acceptăm nicio responsabilitate față de terțe părți, inclusiv orice companie de grup căreia nu i se adresează scrisoarea de logodnă, pentru niciun sfat, informație sau material produs ca parte a activității noastre pentru dvs. pe care le puneți la dispoziția lor. O parte la acest acord este singura persoană care are dreptul în conformitate cu Legea din 1999 privind contractele (drepturile părților terțe) de a pune în aplicare oricare dintre termenii săi.
ACT DE PROTECȚIE DATE 1998
17. Confirmăm că ne vom conforma prevederilor Legii privind protecția datelor din 1998 atunci când prelucrăm date cu caracter personal despre tine și familia ta. Pentru a efectua serviciile acestui angajament și în scopuri conexe, cum ar fi actualizarea și îmbunătățirea înregistrărilor clienților noștri, analiza în scopuri de administrare și declarații legale, respectarea legală și reglementară și prevenirea infracțiunii, putem obține, prelucra, utiliza și dezvălui date personale despre tu.
DEZACTIVAREA
18. În cazul în care demisionăm sau ni se solicită demisia, va fi emisă o scrisoare de dezacord pentru a ne asigura că responsabilitățile noastre sunt clare.
19. Dacă nu avem niciun contact cu dvs. pentru o perioadă de 3 luni sau mai mult, putem emite o scrisoare de dezacord și, prin urmare, încetăm să mai acționăm.
GHIDE ETICE
20. Suntem obligați de orientările etice ale Asociației Tehnicienilor de Contabilitate și acceptăm instrucțiuni pentru a acționa pentru tine, pe baza faptului că vom acționa în conformitate cu aceste orientări etice. O copie a acestor ghiduri poate fi vizualizată la birourile noastre la cerere sau poate fi consultată pe www.aat.org.uk. Nu vom fi responsabili pentru nicio pierdere, pagubă sau cost care rezultă din respectarea obligațiilor noastre legale sau de reglementare.
TAXE
21. Operam taxe fixe, cotate în avans. Vă rugăm să consultați Programul de comisioane pentru o defalcare a acestora.
22. În unele cazuri, este posibil să aveți dreptul la asistență cu taxele profesionale, în special în legătură cu orice investigație din partea HMRC. Asistența poate fi asigurată prin polițe de asigurare pe care le dețineți sau prin apartenența la un organism profesionist sau la comerț. În afară de cazul în care o astfel de asigurare a fost organizată prin intermediul nostru, va trebui să ne sfătuiți cu privire la orice astfel de acoperire de asigurare pe care o aveți. Veți rămâne răspunzător pentru taxele noastre, indiferent dacă toate sau parțial vor fi plătite de către asigurătorii dvs.
23. Vom factura la finalizarea lucrării, iar facturile noastre vor fi plătite la data scadenței, așa cum se arată în factură. Taxele noastre nu includ TVA, care vor fi adăugate acolo unde este exigibil. Eventualele plăți pe care le suportăm în numele dvs. și cheltuielile efectuate în timpul desfășurării activității noastre pentru dvs. vor fi adăugate la facturile noastre, după caz.
24. Cu excepția cazului în care s-a convenit altfel, taxele noastre nu includ costurile unei terțe părți, consiliere sau alte taxe profesionale.
25. Este practica noastră normală să solicităm clienților să plătească până la finalizarea lucrării ad hoc, înainte de a se depune orice depunere la HMRC / Casa Companiilor.
26. Ne rezervăm dreptul de a percepe dobândă la facturile cu întârziere cu o rată de 1% peste ratele de bază ale băncii, conform Legii privind întârzierea plății datoriilor comerciale (dobânzi) din 1998. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a suspenda serviciile noastre sau de a înceta să acționeze pentru dvs. la notificarea scrisă dacă plata oricăror taxe este întârziată în mod nejustificat. Intenționăm să exercităm aceste drepturi doar acolo unde este corect și rezonabil.
27.Dacă nu acceptați că o taxă facturată este corectă și rezonabilă, trebuie să ne anunțați în termen de 21 de zile de la primire, în lipsa căreia vi se va considera că ați acceptat că plata este datorată.
28. În cazul unei dispute privind nivelul taxelor percepute, ne rezervăm dreptul de a solicita soluționarea chestiunii prin arbitraj. Vă recomandăm ca arbitrajul să fie efectuat de serviciul de arbitraj de taxe furnizat de AAT pentru membri. Arbitrul de taxe va fi numit de președintele AAT; taxa va fi la fel de negociată cu arbitrul AAT.
IMPLEMENTARE
29. Vom asista la punerea în aplicare a sfaturilor noastre, numai dacă este specificat în scris.
DREPTURI PENTRU PROPRIETATE INTELECTUALA
30. Vom păstra toate drepturile de autor în orice document pregătit de noi în timpul efectuării angajamentului, cu excepția cazului în care legea prevede altfel.
INTERPRETARE
31. În cazul în care orice prevedere a scrisorii de logodnă sau a programelor este considerată nulă, se consideră că această prevedere nu face parte din prezentul contract.
32. În cazul în care există vreun conflict între acești termeni de activitate și scrisoarea de implicare sau anexele, dispoziția relevantă din scrisoarea de angajament sau planificări va avea prioritate.
SERVICII DE INVESTIȚIE
33. Activitatea de investiții este reglementată conform Legii 2000 privind serviciile financiare și piețele.
34. Dacă, în timpul furnizării de servicii profesionale către dumneavoastră, aveți nevoie de consultanță cu privire la investiții, inclusiv asigurări, este posibil să fim nevoiți să vă raportăm la cineva care este autorizat de Autoritatea pentru servicii financiare sau autorizat de un organism profesional desemnat, așa cum nu suntem.
LIEN
35. În măsura în care este permis acest lucru prin lege sau orientări profesionale, ne rezervăm dreptul de a exercita o garanție asupra tuturor fondurilor, documentelor și înregistrărilor aflate în posesia noastră referitoare la toate angajamentele pentru dvs. până la plata tuturor taxelor și plăților restante.
LIMITARE A RĂSPUNDERII
36. Vom oferi serviciile noastre cu îngrijire și abilitate rezonabilă. Răspunderea noastră față de dvs. este limitată la pierderi, daune, cheltuieli și cheltuieli cauzate de neglijența noastră sau de neplată.
37. Excluderea răspunderii pentru pierderea cauzată de alții
Nu vom fi responsabili dacă astfel de pierderi, penalități, suprataxări, dobânzi sau obligații fiscale suplimentare se datorează faptelor sau omisiunilor oricărei alte persoane sau datorită furnizării de informații incomplete, înșelătoare sau false sau dacă sunt datorate unei nerespectarea sfaturilor noastre sau eșecul de a ne furniza informații relevante.
38. Excluderea răspunderii în legătură cu circumstanțele care nu se află sub controlul nostru
Nu vă vom răspunde pentru nicio întârziere sau neîndeplinirea obligațiilor noastre în baza acestei scrisori de angajament dacă întârzierea sau eșecul este cauzat de circumstanțe în afara controlului rezonabil al nostru.
39. Excluderea răspunderii legate de descoperirea fraudei etc.
Nu vom fi răspunzători sau răspunzători pentru nicio pierdere, pagubă sau cheltuială suportată sau susținută dacă materialul informațional pentru serviciul pe care îl furnizăm este reținut sau ascuns de la noi sau neprezentat în mod greșit la noi sau în urma unor acte frauduloase, prezentări greșite sau neplată cu intenție din partea orice parte la tranzacție și directorii, ofițerii, angajații, agenții sau consilierii acestora. Această excludere nu se aplică în cazul în care o astfel de prezentare greșită, reținere sau ascundere este sau ar trebui (în realizarea procedurilor pe care am convenit să le efectuăm cu grijă și abilitate rezonabilă) ne-au fost evidente fără investigații suplimentare.
40. Despăgubire pentru divulgarea neautorizată
Sunteți de acord să ne despăgubiți pe noi și pe agenții noștri pentru orice reclamație (inclusiv orice cerere de neglijență) care rezultă din orice dezvăluire neautorizată a sfaturilor și opiniilor noastre, fie în scris, fie în alt mod.
Această despăgubire se va extinde la costul apărării oricărei astfel de creanțe, inclusiv la plata ratelor noastre obișnuite pentru timpul pe care îl petrecem în apărarea acesteia.
41. Limitarea răspunderii agregate
Ați fost de acord că nu veți prezenta nicio pretenție de un fel care este inclusă în subiectul limită împotriva oricăruia dintre directorii sau angajații noștri; pe bază personală.
REGULAMENTE PENTRU ÎNCĂLCARE BANĂ 2007
42. În conformitate cu Legea privind produsul criminalității și reglementările privind spălarea banilor din 2007, sunteți de acord să renunțați la dreptul dvs. la confidențialitate în măsura oricărui raport, document furnizat sau informații dezvăluite Agenției pentru Crimă Organizată Gravă (SOCA).
43. De asemenea, recunoașteți că suntem obligați să raportăm direct la SOCA fără o referire prealabilă la dumneavoastră sau la reprezentanții dvs. dacă în timpul desfășurării vreunei misiuni, persoana care ocupă rolul de agent de raportare a spălării banilor devine suspectă de spălare de bani.
44. Ca și în cazul altor firme de servicii profesionale, trebuie să identificăm clienții noștri în sensul legislației britanice anti-spălare de bani. Putem solicita și păstra informațiile și documentația necesară pentru aceste scopuri și / sau efectuarea căutărilor în baze de date adecvate.
45. Copiile acestor înregistrări vor fi păstrate de noi pentru o perioadă de cel puțin cinci ani după ce încetăm să acționăm pentru afaceri.
NOTIFICARE
46. Nu vom fi tratați ca având o notificare, în scopul conturilor noastre & amp; responsabilități fiscale, informații furnizate membrilor firmei noastre, altele decât cele angajate în misiunea specifică (de exemplu, informații furnizate în legătură cu contabilitatea, impozitarea și alte servicii).
PERIOADA DE INGRIJIRE ȘI ÎNCETARE
47. Dacă nu este convenit altfel în scrisoarea de acoperire a angajamentului, munca noastră va începe atunci când vom primi acceptarea implicită sau explicită a acestei scrisori. Cu excepția celor menționate în acea scrisoare, nu vom fi responsabili pentru perioadele anterioare acestei date.
48. Fiecare dintre noi poate rezilia acest acord, dând o notificare în scris de cel puțin 21 de zile celeilalte părți, cu excepția cazului în care nu reușești să cooperezi cu noi sau avem motive să credem că ne-ai furnizat sau HMRC informații înșelătoare, caz în care noi poate rezilia imediat acest acord. Rezilierea nu va aduce atingere niciunui drept care ar fi putut acumula oricăruia dintre noi înainte de încheiere.
49. În cazul rezilierii acestui contract, ne vom strădui să acceptăm cu dvs. aranjamentele pentru finalizarea lucrărilor în curs la acel moment, cu excepția cazului în care din motive legale sau de reglementare trebuie să încetăm imediat munca. În acest caz, nu ne va fi obligat să efectuăm lucrări suplimentare și nu vom fi responsabili sau răspunzători pentru consecințele care decurg din reziliere.
DISPOZIȚIA REGULAMENTELOR SERVICIILOR 2009
50. În conformitate cu regulile organismului nostru profesional, trebuie să avem o asigurare de indemnizație profesională. Detalii despre asigurător și acoperire pot fi găsite pe site-ul www.parantucaandbowman.co.uk sau la birourile noastre.
CALITATEA SERVICIULUI
51. Ne propunem să oferim un serviciu de înaltă calitate în orice moment. Dacă doriți să discutați cu noi cum s-ar putea îmbunătăți serviciul nostru sau dacă nu sunteți nemulțumit de serviciul pe care îl primiți, vă rugăm să ne informați contactând Alexandru Parantuca.
52. Ne angajăm să analizăm cu atenție și prompt orice reclamație și să facem tot ce putem pentru a vă explica poziția. Dacă nu răspundem plângerii dvs. pentru satisfacția dvs., puteți prelua problema cu Asociația tehnicienilor contabili.
ÎNCĂLCARE ÎN CERCETARE
53. Ne vom strădui să înregistrăm în scris toate sfaturile cu privire la probleme importante. Sfaturile date oral nu sunt destinate să fie invocate decât dacă sunt confirmate în scris. Prin urmare, dacă oferim sfaturi orale (de exemplu în timpul unei întâlniri sau a unei convorbiri telefonice) și doriți să vă puteți baza pe acel sfat, trebuie să solicitați sfatul pentru a fi confirmat de noi în scris.
RETENȚIA RECORDELOR
54.Aveți o responsabilitate legală de a păstra documente și înregistrări relevante pentru afacerile dvs. fiscale. Pe parcursul activității noastre, putem colecta informații de la dvs. și de la alte persoane relevante pentru afacerile dvs. Vă vom returna orice document original dacă vi se solicită. Documentele și înregistrările relevante pentru afacerile dvs. sunt obligate să fie păstrate de lege după cum urmează:
INDIVIDIALE, TRUCATE & PARTENERIATE
cu venituri din tranzacționare sau închiriere: 5 ani și 10 luni de la sfârșitul anului fiscal; în caz contrar: la 22 de luni de la sfârșitul anului fiscal; Companii, LLP-uri și alte entități corporative
6 ani de la sfârșitul perioadei contabile;
55. În timp ce anumite documente vă pot aparține în mod legal, putem distruge corespondența și alte documente pe care le stocăm, electronic sau altfel, care au o vechime de peste 7 ani. Trebuie să ne spuneți dacă solicitați returnarea sau păstrarea documentelor specifice pentru o perioadă mai lungă.
TERȚ
56. Orice sfat pe care vi-l oferim va fi furnizat pe baza faptului că este doar pentru beneficiul dvs. și nu va fi dezvăluit niciunui terț în întregime sau parțial fără acordul nostru prealabil scris. Acesta nu poate fi utilizat sau bazat pe alt scop sau de către altă persoană decât dumneavoastră fără acordul nostru scris prealabil. Dacă sfaturile noastre sunt dezvăluite oricărei terțe părți (cu sau fără consimțământul nostru), atunci nu acceptăm nicio responsabilitate sau răspundere față de terță parte pentru consecințele care le pot apărea, dacă se bazează pe aviz.
57. Dacă se propune ca orice document sau declarație care se referă la numele nostru, să fie distribuite către terți, vă rugăm să ne consultați înainte de eliberare.
ORARUL
58. Serviciile pe care ne angajăm să le executăm pentru dvs. vor fi efectuate la un interval de timp care va fi stabilit între noi în mod continuu.
59. Momentul activității noastre va depinde, în orice caz, de furnizarea promptă a tuturor informațiilor și documentațiilor, după cum și atunci când ne este solicitat.
